個人情報保護方針(プライバシーポリシー )

伊那北高等学校関東同窓会(以下「当会」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報を取り扱う役員や担当者に対して、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

個人情報の管理
当会は、会員の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的
会員からお預かりした個人情報は、当会からのご案内やご連絡、または、問い合わせやご質問に対する回答、会報・会費の振込用紙などの送付、その他同窓会活動時の出欠席管理等に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当会は、会員よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

●会員の同意がある場合
●会員が希望されるサービスを行なうために、当会が業務を委託する業者に対して開示する場合
●法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策
当会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

本人の照会
会員が本人の個人情報の照会・修正・削除などを希望される場合には、会員本人であることを確認の上、対応いたします。

法令、規範の遵守と見直し
当会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ
当会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

伊那北高等学校関東同窓会事務局
〒105-0003
東京都港区西新橋1-20-3-401 北原法律事務所内
TEL: 03-3595-1680
info@kantoinakita.com

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